每一場看起來華麗又完美的國際會議，背後一定有一群名字不會被記住的人。這次在慶州舉辦的 2025 KOREA APEC，就是一個非常典型的例子。
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| 한복 목도리 두르고 기념촬영하는 APEC 정상들 - 뉴스핌 포토영상 |
2025
KOREA APEC 正式登場之前，地方政府早就按下了全速運轉的按鈕。
- 去年9月準備支援團正式成立
- 總共 4 個科室、13 個團隊、55 名成員
- 在慶州設立專門辦公室
(其中 29 人來自道廳, 26 人由慶州市廳支援)
這次會議為了確保一切完美呈現，支援團隊主動拉起「非常勤務」，全員展現高度熱忱與責任感，週末與假日也照常投入，白天積極處理會議與跨單位協調，晚上親赴現場盯緊工程進度與各項活動細節，齊心協力讓有限時間發揮最大效能。
很多人外界只丟下一句「時間這麼趕，真的可以嗎？」但團隊內部能做的，就是先畫出最完整的Roadmap，然後照著藍圖一步一步把所有環節補上。
這次會議可以順利落幕，並不是只有準備支援團在拚。其實整個地方系統幾乎全部動員，在確定拿到主辦權之後，地方政府做了幾件關鍵的事:
- 立即成立專責的準備支援團
- 制定並通過相關支援條例，讓法規與預算有依據
- 動用預備金，不等所有程序走完就先啟動必要工程
- 把重要基礎設施的詳細設計作業提前執行，縮短後續工期
這次活動還有一個很重要的群體 - 志工。透過第一階段書面審查＋第二階段面試，從眾多報名者中，挑出 254 名志工。他們具備英語或其他外語能力，文化導覽或解說經驗，並且對國際活動接待有熱情。這些志工在現場直接面對來自各國的賓客，不只是「幫忙帶路」而已，而是實際代表這座城市與這個國家的第一印象。
市民與治安單位：最安靜也最重要的支撐
要辦這種活動，居民很難「完全不受影響」，例如交通管制，某些路段或區域短暫封鎖，日常生活動線必須繞路，但即便如此，慶州的居民願意用行動支持這場國際級會議順利完成。
同時，警察、消防、海警與軍方也全數投入，場館周邊與動線的安全維護，各種突發狀況的預防與應變，領袖與代表團動線的保護。真正完整的國際會議，不只是會場裡的演講，更是會場外那一層又一層看不見的安全網。
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